昨日も会議が2つあって、紙の資料をごっそり受け取った。教員には全員にラップトップパソコンが支給されているのだから、資料はPDFファイルで会議前にメールなどで配布しておいてくれれば、あらかじめどんな内容の議題かも分かるし、資料を散逸してしまうことも資料を山のようにストックしておく必要もない。
今回は入試判定や人事案件があったが、そのような配布しても後で回収する必要がある資料だけペーパーベースにすればよい。
そういえば、前回の教授会で事務方から「経費削減の方策」ということで、「極力両面印刷する」というのがあって、私はそもそも印刷しないでメールで送って欲しいと言った覚えがある。その時の事務部長の答えは「パソコンが使えない教員がいるので」ということであった。あぁ~情けなゃ。
私は会議からかえってくると、しこしこスキャナで資料をスキャンした後、捨てている日々である。
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